معرفی شرکت
گروه بزرگ آفاق )دیــجی آفاق ) از سال 1387 فعالیت خود را در زمینه تامین تجهیزات صنعت به صورت کاملا یکپارچه در سازمان شروع کرد و در این حوزه توانسته است طیف وسیعی از برندهای معروف صنایع را به جمع مشتریان خود اضافه کند ، آخرین پلن فروش که از ابتدای سال 1399 به بازار ارائه شده است ، راه اندازی مارکت پلیس B2B -B2C در سطح ایران به صورت بازریابی ارجاعی است که یکی از پلنهای موفق در ایران به شمار می رود.
شرح موقعیت شغلی
گروه بزرگ آفاق )دیــجی آفاق ( به مسئول دفتر حرفه ای و پیگیر در روند کارهای روزانه گروه آفاق (دیجی آفاق ) نیازمند است ، این مسئول دفتر بایستی هماهنگ کننده کلیه کارها و قرار ملاقاتهای مدیر عامل باشد و توانایی های خود را به خوبی در این امر اثبات نمایند.
ما در دیجی آفاق به دنبال افزایش توزیع عادلانه کالا و جذب رضایت مشتریان هستیم و تیم فروش و مارکتینگ دیجی آفاق به دنبال راهکارهایی ، برای افزایش مشتریان و ایجاد فضایی که به برند دیجی آفاق کمک می کند از طرق مختلف می باشند ، دیجی آفاق در تیم خود سعی کرده است افراد با انرژی و خلاق را جمع نماید تا بتواند با ارائه راهکارهای جدید و منحصر به فرد این هدف را محقق نمایند ، فروش و دیجیتال مارکتینگ واحد شغلی است که هر روز با چالش و مشکلی جدید در فروش روبه رو خواهد بود ، پس اگر فکر می کنید شما شخصی با انرژی ، خلاق و دارای توان بالا در انجام تعهدات خود در این پست هستید می توانید رزومه خود را ارسال نمائید ، با توجه به نیاز سازمان مارکتینگ دیجی آفاق ، افرادی که ویژگیهای گفته شده را نداشته باشند در مرحله اول انتخاب نخواهند شد.
وظایف اصلی :
- ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
- بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
- دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
- هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
- هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
- ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .
وظایف فرعی :
- نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
- همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت
- حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
- كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
- حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
- همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
- همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است
مهارتهای مورد نیاز :
- اصول و فنون مذاکره با کلیه افراد درون سازمانی و برون سازمانی
- روحیه کار تیمی
- تسلط به زبان انگلیسی
- مسلط به کامپیوتر ( office )
الزامات عملكردی :
- نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
- آمادگی ماموریت داخل و خارج .
- امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .
- نظم و انضباط با ظاهری آراسته
شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :
- آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
- تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
- شركت در جلسات متعدد و طولانی .
- پیگیر ی امور با صبر وحوصله .
شرایط احراز :
- كارشناس با حداقل دو سال سابقه كار مرتبط .
- تسلط به زبان انگلیسی
- آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office
جهت ارسال رزومه خود : job@digiafagh.com