دسته ها

منوی سایت

استخدام مسئول دفتر

معرفی شرکت

گروه بزرگ آفاق )دیــجی آفاق ) از سال 1387 فعالیت خود را در زمینه تامین تجهیزات صنعت به صورت کاملا یکپارچه در سازمان شروع کرد و در این حوزه توانسته است طیف وسیعی از برندهای معروف صنایع را به جمع مشتریان خود اضافه کند ، آخرین  پلن فروش که از ابتدای سال 1399 به بازار ارائه شده است ، راه اندازی مارکت پلیس  B2B  -B2C در سطح ایران به صورت بازریابی ارجاعی است که یکی از پلنهای موفق در ایران به شمار می رود.

شرح موقعیت شغلی

گروه بزرگ آفاق )دیــجی آفاق ( به  مسئول دفتر حرفه ای و پیگیر در روند کارهای روزانه گروه آفاق (دیجی آفاق ) نیازمند است ، این مسئول دفتر  بایستی هماهنگ کننده کلیه کارها و قرار ملاقاتهای مدیر عامل   باشد  و توانایی های خود را به خوبی در این امر اثبات نمایند.

ما در دیجی آفاق به دنبال افزایش توزیع عادلانه کالا و جذب رضایت مشتریان هستیم و تیم فروش و مارکتینگ دیجی آفاق  به دنبال راهکارهایی ، برای افزایش مشتریان و ایجاد فضایی که به برند دیجی آفاق  کمک می کند از طرق مختلف می باشند ، دیجی آفاق  در تیم خود سعی کرده است افراد با انرژی و خلاق را جمع نماید تا بتواند با ارائه راهکارهای جدید و منحصر به فرد این هدف را محقق نمایند ، فروش و دیجیتال مارکتینگ واحد شغلی است که هر روز با چالش و مشکلی جدید در فروش روبه رو خواهد بود ، پس اگر فکر می کنید شما شخصی با انرژی ، خلاق و دارای توان بالا در انجام تعهدات خود در این پست هستید می توانید رزومه خود را ارسال نمائید ، با توجه به نیاز سازمان مارکتینگ دیجی آفاق  ، افرادی که ویژگیهای گفته شده را نداشته باشند در مرحله اول انتخاب نخواهند شد.

وظایف اصلی :

  1. ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
  2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
  3. دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
  4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
  5. هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
  6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
  7. ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .

وظایف فرعی :

  1. نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .
  2. همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت
  3. حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.
  4. كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .
  5. حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.
  6. همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .
  7. همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است

مهارت‌های مورد نیاز  :

  • اصول و فنون مذاکره  با کلیه افراد درون سازمانی و برون سازمانی  
  • روحیه کار تیمی
  • تسلط به زبان انگلیسی
  • مسلط به کامپیوتر  ( office   )

الزامات عملكردی :

  • نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .
  • آمادگی ماموریت داخل و خارج .
  • امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .
  • نظم و انضباط با ظاهری آراسته

شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :

  1. آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .
  2. تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .
  3. شركت در جلسات متعدد و طولانی .
  4. پیگیر ی امور با صبر وحوصله .

 

شرایط احراز :

  1. كارشناس با حداقل دو  سال سابقه كار مرتبط .
  2. تسلط به زبان انگلیسی
  3. آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office

جهت ارسال رزومه خود  :  job@digiafagh.com