معرفی شرکت

گروه بزرگ آفاق )دیــجی آفاق ) از سال 1387 فعالیت خود را در زمینه تامین تجهیزات صنعت به صورت کاملا یکپارچه در سازمان شروع کرد و در این حوزه توانسته است طیف وسیعی از برندهای معروف صنایع را به جمع مشتریان خود اضافه کند ، آخرین  پلن فروش که از ابتدای سال 1399 به بازار ارائه شده است ، راه اندازی مارکت پلیس  B2B  -B2C در سطح ایران به صورت بازریابی ارجاعی است که یکی از پلنهای موفق در ایران به شمار می رود.

شرح موقعیت شغلی

گروه بزرگ آفاق (دیــجی آفاق) به  مسئول دفتر  ، حرفه ای و پیگیر در روند کارهای روزانه گروه آفاق (دیجی آفاق ) نیازمند است ، این مسئول دفتر  بایستی هماهنگ کننده کلیه کارها و قرار ملاقاتهای مدیر عامل   باشد  و توانایی های خود را به خوبی در این امر اثبات نمایند.

ما در دیجی آفاق به دنبال افزایش توزیع عادلانه کالا و جذب رضایت مشتریان هستیم و تیم فروش و مارکتینگ دیجی آفاق  به دنبال راهکارهایی ، برای افزایش مشتریان و ایجاد فضایی که به برند دیجی آفاق  کمک می کند از طرق مختلف می باشند ، دیجی آفاق  در تیم خود سعی کرده است افراد با انرژی و خلاق را جمع نماید تا بتواند با ارائه راهکارهای جدید و منحصر به فرد این هدف را محقق نمایند ، فروش و دیجیتال مارکتینگ واحد شغلی است که هر روز با چالش و مشکلی جدید در فروش روبه رو خواهد بود ، پس اگر فکر می کنید شما شخصی با انرژی ، خلاق و دارای توان بالا در انجام تعهدات خود در این پست هستید می توانید رزومه خود را ارسال نمائید ، با توجه به نیاز سازمان مارکتینگ دیجی آفاق  ، افرادی که ویژگیهای گفته شده را نداشته باشند در مرحله اول انتخاب نخواهند شد.

وظایف اصلی :

    ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .

    بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .

    دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .

    هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...

    هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .

    هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .

    ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .

وظایف فرعی :

    نظارت بر صورتجلسات ومصوبات كمیته های راهبر و مدیران شركت .

    همكاری در شكل گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیك شركت

    حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط كار.

    كمك به توسعه و انتقال مهارتها و آموزش های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط .

    حفظ و استفاده بهینه ا زوسایل ، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شركت.

    همكار ی و كمك به سایر كاركنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترك سازمان و پرسنلی شركت .

    همكاری در انجام كلیه وظایف و مسئولیتهایی كه در روش های اجرایی سیستم تضمین كیفیت ، بر عهده این پست گذاشته شده است

مهارت‌های مورد نیاز  :

    اصول و فنون مذاکره  با کلیه افراد درون سازمانی و برون سازمانی 

    روحیه کار تیمی

    تسلط به زبان انگلیسی

    مسلط به کامپیوتر  ( office   )

الزامات عملكردی :

    نیروی تمام وقت (44) ساعت در هفته .

    آمادگی ماموریت داخل و خارج شرکت .

    امكان حضور و یا پیگیری خارج از ساعات اداری .

    نظم و انضباط با ظاهری آراسته

شرایط فیزیكی و محدودیتهای ارگونومیك :

    آمادگی كار دفتری و خارج دفتری .

    تحمل خستگی حاصل از كار مستمر دفتری .

    شركت در جلسات متعدد و طولانی .

    پیگیر ی امور با صبر وحوصله .

شرایط احراز :

    كارشناس منشیگری با حداقل دو  سال سابقه كار مرتبط .

    تسلط به زبان انگلیسی

    آشنایی با كامپیوتر و نرم افزار Office

جهت ارسال رزومه خود    job@digiafagh.com  :